Vagas de Administrativo

DESCRIÇÃO OPORTUNIDADE DE ESTÁGIO – BACKOFFICE I Está cursando ensino superior ou técnico em Administração ou áreas correlatas? Essa vaga pode ser para você! Atividades: Apoio em vendas e pós-vendas Conferência de propostas Contato com clientes Atualização de dados em sistema Local: REPUBLICA Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 15h 30 minutos de almoço 2 pausas de 10 minutos Bolsa Auxílio: R$ 1.200,00REQUISITOS Benefícios: Vale-transporte conforme necessidade Premiações Recesso remunerado Requisitos: Estar cursando ensino superior ou técnico em Administração ou áreas correlatas Estudar no período noturno Vaga para ambos os sexos Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Estágio Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Estagiário Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Descrição Estamos em busca de um profissional para atuar com suporte operacional e administrativo no processo de renovação de contratos de locação. As principais atividades incluem análise cadastral, emissão de documentos, atendimento a clientes, controle de planilhas e negociação entre proprietários e inquilinos. Atividades * Atender clientes locatários e locadores para realizar as Rescisões Contratuais; Atendimento ao público (Telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente; Analisar inconformidades (vistoria de entrada x vistoria de saída); Precificar imóveis para recolocar para divulgação; Controle de prazos de reparos; Intermediação com concessionárias (Copel, Sanepar e gás); Atendimento a prestadores de serviço; Entre outras atividades pertinentes a área. Ambiente Você fará parte de uma equipe colaborativa e dinâmica, com foco em excelência no atendimento e organização dos processos. O ambiente é estruturado, com suporte de sistemas e ferramentas para facilitar as atividades do dia a dia. Valorizamos a comunicação clara, o trabalho em equipe e o cumprimento de prazos, sempre buscando oferecer a melhor experiência para proprietários e inquilinos. A empresa oferece um espaço profissional acolhedor, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento contínuo. Benefícios Day Off Plano Odontológico Plano de Saúde Seguro de Vida Universidade Corporativa Vale Alimentação Vale Refeição Vale Transporte Auxílio Combustível Assistência Odontológica Auxílio Educação Categoria Administrativo Observações Sobre a Remuneração Não informado

Há mais de 15 anos, a BairesDev® é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce e as startups mais inovadoras do Vale do Silício. Temos uma equipe diversa de mais de 4.000 profissionais formada pelo Top 1% dos talentos de tecnologia do mundo, trabalhando remotamente em cargos de impacto global. Ao se candidatar para este cargo, você está dando o primeiro passo em um processo que vai além do comum. Nosso objetivo é alinhar suas paixões, habilidades, e expectativas às nossas vagas, colocando você no caminho para desenvolver uma carreira de sucesso excepcional. Analista de Administração Global na BairesDev Estamos à procura de um Analista Administrativo Global para fornecer apoio total às equipes Administrativas e Financeiras que processam faturas e todo o processo de pagamento de forma precisa, eficiente e pontual. É uma excelente oportunidade para os profissionais que procuram desenvolver-se numa das empresas que mais cresce no setor! O que você vai fazer: - Processar contas e pagamentos recebidos conforme as políticas e procedimentos financeiros. - Preparar contas, faturas e depósitos bancários. - Verificar as discrepâncias e resolver os problemas de faturação. - Facilitar o pagamento das faturas devidas enviando lembretes de faturação e contatando os clientes. - Gerar extratos e relatórios financeiros. - Rever notícias sobre folhas de pagamento e responder a perguntas dos funcionários. Esperamos que você tenha: - Bacharelado em Finanças, Negócios, ou área relacionada. - Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita. - Organização e orientação para os detalhes. - Aptidões de organização comprovadas. - Capacidade comprovada para trabalhar em equipe, bem como por conta própria.. - Experiência comprovada em posições semelhantes. - Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas. - Experiência com ferramentas baseadas na web. - Posições semelhantes em empresas que oferecem outsourcing de Desenvolvimento de Software é uma vantagem. - Nível avançado de inglês. Como tornamos seu trabalho (e sua vida) mais fácil: - Modalidade 100% remota - trabalhe de qualquer lugar. - Excelente remuneração em USD ou na sua moeda local, como preferir. - Hardware para você trabalhar de casa. - Horários flexíveis - faça seu próprio horário. - Licença parental remunerada, férias, e feriados nacionais. - Ambiente de trabalho inovador e multicultural. - Colabore e aprenda com o Top 1% global dos talentos de cada área. - Ambiente de apoio com mentoria, promoções, desenvolvimento de habilidades, e diversas oportunidades de crescimento. Junte-se a uma equipe global onde seus talentos excepcionais podem se destacar!

. Já pensou em trabalhar em uma das maiores multinacionais no segmento farmacêutico! Essa é a sua chance! Buscamos jovem aprendiz, que seja comprometido, que aceite desafios, inove e que queira se desenvolver profissionalmente!          Principais Responsabilidades:   Desenvolvimento e edição de materiais digitais, como emails, vídeos, banners, etc (em canva, power point e ferramentas de CRM) Apoio na atualização dos websites (criação/edição de páginas, publicação de vídeos, pdfs, podcasts, etc) Criação de tutorias para uso das plataformas digitais.   Controle de planilhas; Atualização de cadastros e bases de contatos; Apoio na elaboração de relatórios básicos; Contato com fornecedores e áreas internas;    Whatever your area of expertise, your work within the Servier Group helps advance therapeutic progress for the benefit of patients. You will be part of teams recognized for their scientific excellence and reach your full potential in a professional environment that encourages you to develop yourself. Tailor-made onboarding journeys, mobility opportunities, quality trainings, responsible management, team spirit... All this and more in a workplace focused on your well-being.   At Servier, we are committed to therapeutic progress to serve patient needs. We put the diversity of our employees as a source of richness for the fulfillment of this vocation.

This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for an Executive Assistant based in Brazil. This is a high-responsibility, fast-paced Executive Assistant role supporting a senior executive operating across multiple businesses and industries. You will act as the central coordination hub across consulting, finance, advisory, legal operations, and cybersecurity functions. The environment is dynamic and constantly evolving, requiring strong structure, ownership, and the ability to bring clarity to complex workflows. You will be responsible for ensuring priorities are tracked, deadlines are met, and nothing falls through the cracks across several concurrent initiatives. This role goes beyond traditional administrative support, demanding proactive thinking and strong judgment. You will work closely with senior leadership in a fully remote setup aligned with U.S. business hours, contributing directly to operational efficiency and execution quality. \n Accountabilities Act as the primary coordination point for the executive’s multi-business activities, ensuring alignment, structure, and consistent execution across all priorities. Manage complex calendars spanning multiple organizations, balancing shifting priorities and competing demands. Monitor inbox communications, flag urgent matters, and draft responses when appropriate. Track projects, deliverables, milestones, and key commitments across various business lines. Coordinate meetings, prepare agendas, and document clear action items and follow-ups. Maintain visibility over ongoing responsibilities and ensure consistent progress tracking. Build and maintain lightweight organizational systems to improve workflow clarity and accountability. Proactively identify risks, delays, and operational bottlenecks before they escalate. Serve as a liaison across internal teams and external stakeholders to ensure smooth communication flow. Independently research, troubleshoot, and resolve issues using available tools and documentation. Support continuous improvement of operational processes and executive efficiency. Requirements This role requires a highly organized, proactive professional with strong communication skills and proven experience supporting senior leadership in complex environments. 3–5 years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting senior executives, founders, or partners. Strong organizational skills with exceptional attention to detail and follow-through. Excellent written and verbal English communication skills. Proven ability to manage multiple priorities in fast-paced, ambiguous environments. Strong critical thinking, problem-solving, and decision-making capabilities. High discretion and professionalism when handling confidential and sensitive information. Ability to work independently in a remote environment with minimal supervision. Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace. Experience supporting executives managing multiple businesses or functions is a strong plus. Background in consulting, finance, legal, investment, or advisory environments is highly valued. Experience building or improving task management systems and workflows is a plus. Exposure to startup or high-growth environments is advantageous. Benefits Competitive compensation: $1,500 – $2,500/month (based on assessment) Fully remote role within LATAM Alignment with U.S. business hours (Monday to Friday) Exposure to multiple industries including consulting, finance, legal operations, and cybersecurity Opportunity to work closely with senior leadership in a high-impact role Dynamic, fast-paced environment with continuous learning opportunities Autonomy to build and improve systems, workflows, and operational structures Direct contribution to executive efficiency and cross-business coordination \n How Jobgether works: We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team. We appreciate your interest and wish you the best! Why Apply Through Jobgether? Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time. #LI-CL1

📚 Feita de pessoas que transformam a educação Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. Operação de Offboarding A área de Offboarding do isaac é responsável por conduzir toda a jornada de encerramento da parceria com as escolas de forma estruturada, estratégica e segura, atuando desde o recebimento do churn até a conclusão operacional, financeira e sistêmica do processo. O time trabalha de forma transversal com diversas áreas da empresa para garantir uma experiência organizada para a escola, reduzir riscos operacionais e jurídicos, assegurar conformidade contratual, coordenar temas financeiros e operacionais do encerramento e construir processos, automações e governanças que tragam mais eficiência, controle e escalabilidade para a operação. No dia a dia você irá: Executar o processo de Offboarding de escolas ponta a ponta nas ferramentas internas (como Salesforce), garantindo o registro completo, correto e rastreável de todas as etapas, prazos e informações; Realizar a apuração e consolidação de débitos das escolas, assegurando acuracidade nos cálculos e consistência dos dados utilizados, apoiando a geração e validação de planilhas de dívida, garantindo que reflitam corretamente o histórico financeiro da instituição; Realizar atendimento às escolas via Zendesk e outros canais oficiais, garantindo respostas claras, padronizadas e dentro do SLA definido; Ser responsável pela gestão da caixa de e-mail de Offboarding, assegurando organização, priorização e tempo de resposta adequado às demandas das escolas; Conduzir comunicações com escolas ao longo do processo de encerramento, garantindo consistência na experiência do cliente; Interagir com áreas parceiras, como FinOps, Collections, Atendimento e Consultores, para resolução de pendências e alinhamento de informações; Atuar no controle operacional dos casos, acompanhando status, SLAs e possíveis desvios de processo; Monitorar dashboards e controles operacionais de Offboarding, garantindo consistência das informações e rápida atuação sobre desvios; Apoiar a identificação de falhas e oportunidades de melhoria nos processos de Offboarding, contribuindo para maior eficiência operacional; Garantir a qualidade e organização dos dados registrados, assegurando rastreabilidade e confiabilidade para análises futuras; Atuar de forma flexível in demandas operacionais de áreas parceiras, especialmente Risco, em períodos de menor volume na operação de Offboarding, contribuindo com execução e suporte conforme priorização do time. Para participar do nosso processo você precisa ter: Experiência prévia em rotinas operacionais, administrativas ou de backoffice, com alto volume de execução e necessidade de organização; Capacidade de organização e controle de atividades, com atenção a detalhes e garantia de qualidade nas entregas; Experiência com atendimento a clientes ou stakeholders, com comunicação clara e objetiva (escrita e verbal); Experiência com uso de ferramentas e sistemas (ex: CRM, plataformas de atendimento ou planilhas), com disciplina de registro e atualização de informações; Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, respeitando prazos e SLAs definidos; Perfil proativo na identificação de problemas operacionais e disposição para atuar na sua resolução. Diferenciais: Experiência prévia com ferramentas de CRM e atendimento (como Salesforce, Zendesk ou similares); Vivência em operações financeiras, cobrança, conciliação ou apuração de valores; Experiência com análise e acompanhamento de indicadores operacionais e dashboards; Familiaridade com controle de processos e rotinas estruturadas (ex: gestão de filas, SLAs, checklists operacionais); Experiência prévia em contextos de alto volume de demandas ou operações escaláveis; Conhecimento intermediário de Excel/Google Sheets (filtros, tabelas, validações e organização de bases); Experiência em interação com múltiplas áreas (operações, financeiro, atendimento), com capacidade de articulação e alinhamento. O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis: + Auxílio alimentação e/ou refeição + Plano de saúde e odontológico + Vale transporte + Licença maternidade e paternidade estendida + Auxílio creche + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas + Parceria com plano de saúde para Pet + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação #MaisDiversidade Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco

Company Description Dentro da área de Criatividade Inteligente do Publicis Groupe, transformamos ideias criativas em experiências reais para os consumidores. Combinamos 100 anos de excelência em craft com 6 mil especialistas em 52 localidades da maior rede de estúdios do mundo. Aliamos os dados mais ricos da indústria ao poder da IA para redefinir radicalmente a produção de conteúdo por meio do Intelligent Content. Tudo isso é entregue de forma intuitiva através da Leona, a primeira agente de Intelligent Content do mundo. O resultado? Conteúdo com performance preditiva, capaz de impulsionar o crescimento dos negócios com ineditismo. Sem achismos. Sem desperdício. Apenas conteúdo que funciona e entrega muito mais resultados. Overview Atuar no suporte aos fluxos operacionais da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. Será responsável pela elaboração e análise de contratos, garantindo conformidade e agilidade nas demandas, além de apoiar na resolução de questões do dia a dia com rapidez e senso crítico. Responsibilities • Pacote Office;• Cursando Administração ou áreas correlatas;• Perfil ágil e proativo;• Organização e atenção aos detalhes;• Vontade de aprender e se desenvolver;• Capacidade de pensar em soluções rápidas e assertivas;• Resiliência para lidar com demandas simultâneas;• Boa adaptação a um ambiente dinâmico e ritmo acelerado. Qualifications • Apoiar a execução dos processos operacionais da área;• Elaborar, revisar e acompanhar contratos, garantindo conformidade;• Organizar e dar suporte aos fluxos administrativos e controles internos;• Apoiar na resolução de demandas operacionais do dia a dia;• Interagir com diferentes áreas para garantir fluidez nos processos;• Contribuir com melhorias e otimizações nos processos operacionais. Additional Information Aqui, Valorizamos Diversidade de trajetórias Comunicação clara e empática Colaboração e autonomia 📍 Local de trabalho: [Berrini- SP ( Zona Sul) ] 🧭 Modelo de trabalho: [Híbrido] Compromisso com a Diversidade Todas as nossas vagas são abertas a pessoas de todas as identidades de gênero, orientações afetivas, raças, etnias, idades, religiões, pessoas com deficiência, entre outras. Acreditamos que equipes diversas constroem soluções mais criativas e humanas. Benefícios 💳 Cartão flexível (alimentação e refeição) 📇 Assistência médica e odontológica 💵 Auxílio internet 💰 Desconto em farmácias 👨🏾‍👩🏽‍👧🏽‍👦🏽 Auxílio creche 📝 Seguro de vida 🎈 Day off de aniversário e no aniversário de filhos(as), independente da idade 💻 Plataforma para desenvolvimento de carreira e educação 🏋️‍♂️ Plataforma de acesso a estúdios e academias 👩‍⚕️Plataforma virtual de acesso a médicos e especialistas 📱 Telepsicologia e acompanhamento nutricional ✨ E muito mais! Nosso compromisso com você No Publicis Groupe, Acreditamos Que o Sucesso Começa Com Pessoas Bem Cuidadas, Ouvidas e Inspiradas. Aqui, Nos Preocupamos Com a Sua Jornada, Por Isso, Trazemos Alguns Dos Pilares Que Sustentam Nossa Cultura 🌱 Desenvolvimento contínuo: acesso a plataformas como Marcel, Udemy e LinkedIn Learning, além de programas de mentoria, formações globais e ciclos de performance com foco em crescimento real. 📣 Escuta ativa: com o programa Moments That Matter, ouvimos nossos talentos em momentos-chave da jornada para transformar feedbacks em ações reais. 💼 Carreira com propósito: arquitetura de carreira clara, ciclos de mérito justos e conversas frequentes sobre desenvolvimento e aspirações. 💚 Bem-estar integral: iniciativas de saúde física e mental, como telepsicologia, acompanhamento nutricional, TotalPass, Lion Care e calendário anual de ações de bem-estar. 🌍 Diversidade e pertencimento: programas como Viva La Difference, Entre e Ampliar reforçam nosso compromisso com inclusão, equidade e representatividade. 🌟 Impacto com responsabilidade: atuamos com ética, propósito e foco em ESG, promovendo um futuro mais justo dentro e fora da empresa. Aqui, você é o centro. E sua jornada importa.

Operations Associate (HubSpot CRM, Deal Pipeline, Excel Reporting) – Remote | EST Hours Position Type: Full-Time, Remote Working Hours: EST About the Role We’re hiring an Operations Associate to act as the operational backbone of a high-value deal pipeline. This is not a traditional finance or investment banking role: ❌ No heavy financial modeling ❌ No client-facing pressure ❌ No deal sourcing or sales targets Instead, this role is about: 👉 Execution 👉 Organization 👉 Relentless follow-through You will ensure that every deal, follow-up, and task is tracked, updated, and moving forward — with zero drop-offs. What You’ll Own1. Deal Pipeline Management (50%) Own and manage deal pipeline in HubSpot CRM Track: Inbound interest Responses Follow-ups Send consistent follow-ups across long deal cycles (6–12 months) Maintain clean CRM data: Notes Stages Next steps Flag urgent items and keep leadership aligned on priorities 2. Deal Execution & Operations Support (50%) Maintain and update Excel deal tracking templates Convert raw data into: Clean summaries Reports Graphs and visuals Support preparation of: Pitch materials Client-facing documents Coordinate: Meetings Calendars Deal-related calls Provide general operational and admin support What Success Looks Like HubSpot is clean, structured, and always up to date Follow-ups are sent consistently without reminders No deal, task, or communication is missed Reports are accurate, clear, and delivered on time Leadership never has to chase updates What Makes You a Strong Fit Extremely organized and detail-oriented Process-driven with strong execution discipline Comfortable handling high-volume follow-ups Proactive — you identify issues before being asked Reliable and consistent in repetitive, structured work Strong written communicator (especially for follow-ups) Requirements (Must-Have)Core Skills Hands-on experience with HubSpot (deal tracking, tasks, follow-ups) Intermediate Excel / Google Sheets: Formatting Templates Basic data handling Strong written English (independent follow-up communication) High attention to detail and organization Ability to manage long deal cycles and repeated follow-ups Work Requirements Must be available during EST hours Must be based in: South Africa Latin America Nice to Have (Not Required) Exposure to: Finance M&A Investment banking environments Experience supporting: Founders Senior executives Familiarity with: Pitch decks Data visualization tools Experience with CRM workflows or automation Tools You’ll Use HubSpot Excel / Google Sheets Calendar & scheduling tools Internal tracking systems Why This Role is Different No sales pressure No financial modeling complexity Clear, structured work with defined outcomes High ownership in operations and execution Direct impact on deal progression and business performance Interview Process Initial Phone Screen Video Interview with Pavago Recruiter Client Interview Offer & Background Verification Apply Now If you’re someone who thrives on structure, execution, and keeping things moving without missing details, this role is built for you. Apply now and become the engine that keeps high-value deals moving forward.