ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAPS

Sobre a empresa e a vaga

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina.

Oportunidade publicada pela SPDM/PAIS.

O CAPS é um serviço destinado a acolher e acompanhar pacientes com transtornos mentais graves, através de atendimento integral que visa estimular e apoiar os usuários em suas iniciativas de busca da autonomia, acesso ao trabalho, lazer, exercício dos direitos civis e fortalecimento dos laços familiares e comunitários.

As equipes são compostas de Médico, Psicólogo, Enfermeiro, Assistente Social, Educador Físico, Psicopedagogo e Terapeuta Ocupacional, dentre outros profissionais.

As atividades contam com atendimentos individuais, ações coletivas, oficinas terapêuticas e ações de articulação junto aos demais Serviços de Saúde da rede e de outros setores (Educação, Cultura, Lazer, Esporte, Assistência Social).

Os atendimentos são voltados ao público adulto (CAPS Adulto), pacientes com dependência química (CAPS Álcool e Drogas) e crianças e jovens (CAPS Infanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Atualmente, são dezesseis os CAPS da Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo administradas em parceria com a SPDM/PAIS.

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente o controle de freqüência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças
• Garantir agilidade no atendimento e eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato
• Orientar os funcionários, com relação aos procedimentos da Área, conforme padronização da Instituição e orientações do gestor imediato
• Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos e demais assuntos relacionados a Área, conforme solicitação da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade com vínculo na Instituição
• Coordenar o processo de solicitação de crachás, uniformes e Equipamentos da Proteção Individual para empregados
• Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição
• Atualizar dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde
• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição
• Verificar freqüência e prestação de serviços das equipes terceirizadas de acordo com termos contratuais
• Atender fornecedores e representantes comerciais, conforme padronização da Instituição e orientações da gestão imediata
• Fornecer e receber informações sobre reparo e serviços terceiros, conforme orientações do Gestor imediato, bem como acionar a Instituição para processos de manutenção
• Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto com o profissional técnico, assim como organizar o processo de registro e envio do equipamento segundo padronização da Instituição
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos internos e fornecidos pela Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde
• Alimentar os sistemas informatizados BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) e RAAS (Registro das Ações Ambulatorial de Saúde) com os dados de produção ambulatorial, dentro dos prazos estabelecidos
• Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, dentro dos prazos estabelecidos
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos
• Cadastrar e manter atualizado o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde
• Verificar e informar o Gestor, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, por meio eletrônico e físico
• Divulgar informações e determinações da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde a todos os empregados, conforme orientações do Gestor imediato
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde
• Comunicar o Gestor sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais
• Realizar conferência das entradas e saídas dos bens patrimoniais, bem como disponibilizar uma relação dos mesmos, por sala
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde
• Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor ,o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato
• Acompanhar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Instituição
• Acompanhar a equipe de Auxiliares Administrativos, sob orientação do Gestor imediato, no processo de atendimento, direcionamento de fluxo, arquivo e demais atividades
• Entregar pessoalmente malote para a Instituição, segundo cronograma estabelecido
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor
• Auxiliar o Assistente Técnico na resolução de ocorrências e não conformidades, bem como no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição
• Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal da Saúde
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição

Requisitos

• Ter 18 anos completos
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos

Beneficios

• Vale Refeição
• , Vale Alimentação
• , Assistência Médica (adesão facultativa)
• , Assistência Odontológica (adesão facultativa)
• , Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias