Descricao da vaga
Sobre a empresa e a vaga
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina.
Oportunidade publicada pela SPDM/PAIS.
Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.
Responsabilidades
- Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades
- Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes
- Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição
- Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais
- Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo
- Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos
- Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade
- Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade
- Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD
- Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição
Requisitos
- Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos
- Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação
- Conhecimento no pacote Office.
- Experiência comprovada em rotinas administrativas
Beneficios
- Vale Refeição
- , Vale Alimentação
- , Assistência Médica
- , Assistência Odontológica
- , Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias