Sobre a empresa e a vaga
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina.
Oportunidade publicada pela SPDM/PAIS.
A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos.
57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.
A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.
A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.
Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional.
Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.
Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.
Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.
Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respal
Responsabilidades
- Consultar diariamente editais públicos, portarias, SEI e demais publicações oficiais, a fim de monitorar atualizações, novos chamamentos em tramitação, alterações em planos e instrumentos vigentes
- Receber, analisar e organizar demandas oriundas de órgãos externos (SEI, judiciais, fiscalizatórios, assistenciais, entre outros)
- Acompanhar continuamente os e-mails da área e demais canais de comunicação, identificando e registrando as demandas recebidas
- Articular-se com áreas internas do corporativo e gestores públicos para coleta, validação e consolidação das informações necessárias ao atendimento das demandas
- Elaborar esboços e materiais de resposta às solicitações, observando as diretrizes institucionais e normativas aplicáveis
- Acompanhar e organizar a documentação relacionada a planos de trabalho, termos de referência, chamamentos, publicações, contratos e termos aditivos, mantendo registros atualizados quanto a status, prazos e pendências
- Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos, gerando relatórios e subsídios para melhoria da eficiência dos processos
- Elaborar relatórios, planilhas e formulários de controle conforme demandas recebidas
- Alimentar e manter atualizados sistemas e bases de dados institucionais, realizando lançamentos, consultas e conferências de informações
- Apoiar a preparação de apresentações, reuniões e materiais da área, quando necessário
- Cadastrar e atualizar instrumentos jurídicos e planos de trabalho nos Portais de Convênios, Contratos e Transparência
- Incluir e conferir dados de Recursos Humanos nos sistemas SIIA/SISPAM e SICAP, realizando interface com Gestor Público em caso de divergências
- Cadastrar informações de unidades de referência nos sistemas corporativos, assegurando a correta atuação sistêmica
- Receber Termos Aditivos da Gerência Jurídica, conferir assinaturas, rubricas, datas e numeração contratual, arquivar nos respectivos dossiês e comunicar as áreas envolvidas quanto ao envio à SMS/CRS
- Solicitar e acompanhar a documentação jurídico-fiscal dos contratos sob sua responsabilidade junto às áreas competentes
- Realizar follow-up das pendências relacionadas a planos de trabalho e termos aditivos junto às áreas internas e aos órgãos públicos
- Acompanhar os relatórios de pauta da Superintendência referentes ao envio de instrumentos jurídicos, conforme períodos de corte estabelecidos. Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD
- Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição
Requisitos
- Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e áreas afins
- Pós-graduação cursando na área de atuação
- Conhecimento intermediário em Excel (PROCV/Tabela Dinâmica)
- Experiência na área de atuação
Beneficios
- Vale Refeição
- , Vale Alimentação
- , Assistência Médica
- , Assistência Odontológica
- , Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias